Du bruger 15 timer om ugen på admin, fakturering og mails. Det er tid, som du potentielt kan frigive til mere værdiskabende opgaver, da AI netop kan klare meget af det administrative rugbrødsarbejde. Du ved, at AI kan hjælpe, men hver gang du åbner ChatGPT, stirrer du på en tom tekstboks og tænker: "Hvad skal jeg egentlig skrive?" Det problem løser vi nu. Her får du 10 konkrete AI-templates og prompts, som du kan kopiere direkte ind og bruge med det samme. Tænk på det som en forlængelse af vores ultimative guide til AI for soloprenører og iværksættere, bare med copy-paste-workflows, du kan have åbne på skærmen allerede i morgen.
Indholdsfortegnelse
- Hvorfor en tom prompt giver et tomt resultat
- De 10 templates: kopier, tilpas, brug
- Det vigtige: tilpas, før du trykker send
Hvorfor en tom prompt giver et tomt resultat
En vag instruktion giver et vagt resultat. Sig "skriv noget godt", og du får noget generisk. Giv AI rolle, målgruppe, formål og tone, og du får noget brugbart. Det er hele forskellen. og det er præcis, hvad de 10 skabeloner herunder gør for dig.
Vil du forstå logikken bag i dybden, har vi skrevet en hel guide til prompt engineering for soloprenører.
De 10 templates: kopier, tilpas, brug
Hvert template har samme opbygning: en kort forklaring, selve prompten i en blok og et tip til tilpasning. Alle virker i ChatGPT, Copilot, Claude og Gemini.
1. Opsummér et langt dokument
Perfekt når du har modtaget en 40 siders leverandøraftale eller strategiplan og bare skal bruge kernen.
Jeg indsætter et dokument herunder. Giv mig en opsummering på maks 200 ord.
Fremhæv de 3 vigtigste pointer og eventuelle risici, jeg bør være opmærksom på.
Skriv på dansk i et professionelt, men letforståeligt sprog.
[Indsæt dokument]
Tilpasning: Skift "200 ord" til "5 bullet points" hvis du vil have det endnu hurtigere at skimme. Tilføj "fokusér særligt på afsnit om pris og opsigelsesvilkår" hvis du ved, hvad der er kritisk.
2. Skriv et LinkedIn-opslag
Skriv et LinkedIn-opslag på dansk, maks 150 ord.
Emne: [dit emne]
Tone: professionel men personlig
Målgruppe: [f.eks. danske ejerledere i SMV'er]
Start med en kort, fængende sætning. ikke et spørgsmål.
Afslut med et spørgsmål, der inviterer til kommentar.
Undgå buzzwords og klichéer som "spændende" og "rejse".
Tilpasning: Vil du have opslaget til at drive trafik til et blogindlæg, tilføj: "Inkludér et naturligt link til [URL] midt i teksten."
3. Strukturér en uge ud fra en to-do-liste
Har du brug for flere tidsbesparende greb, kan du læse vores overlevelsesguide.
Her er min to-do-liste for næste uge:
[indsæt liste]
Prioritér opgaverne efter vigtighed og deadline.
Fordel dem over 5 arbejdsdage med maks 6 timers effektivt arbejde per dag.
Sæt de mest krævende opgaver om formiddagen.
Giv mig planen i et simpelt skema med kolonnerne: Dag | Opgave | Estimeret tid.
Tilpasning: Tilføj faste blokeringer, fx "Tirsdag er optaget 9-12" så AI ikke planlægger henover dem.
4. Besvar en kundemail med den rette tone
Jeg har modtaget denne kundemail:
[indsæt mail]
Skriv et professionelt og venligt svar på dansk.
Bekræft kundens problem, så de føler sig hørt.
Forklar hvad næste skridt er fra vores side, og hvornår de kan forvente det.
Hold det under 100 ord.
Undgå tomme fraser som "Tak for din henvendelse".
Tilpasning: Er kunden utilfreds, tilføj: "Kunden er frustreret. Prioritér anerkendelse frem for løsning i første afsnit."
5. Generer 10 blogidéer til din niche
Jeg driver en virksomhed inden for [din branche].
Min målgruppe er [beskriv dem kort. fx "selvstændige konsulenter, 35-55 år, der kæmper med at skaffe kunder"].
Giv mig 10 konkrete blogindlægs-idéer, der løser et specifikt problem for min målgruppe.
For hver idé: skriv en arbejdstitel og én sætning om vinklen.
Undgå generiske emner. Fokusér på problemer målgruppen googler kl. 22 om aftenen.
Tilpasning: Vil du have idéer til et specifikt format, tilføj: "Idéerne skal passe til guides på 800-1200 ord" eller "Prioritér emner, der egner sig som LinkedIn-opslag."
Vil du vide, hvordan du hurtigt går fra idé til færdigt indhold, har vi samlet det hele i vores guide til content creation med AI.
6. Omskriv en tekst til en ny målgruppe
Her er en tekst skrevet til [original målgruppe]:
[indsæt tekst]
Omskriv den, så den taler til [ny målgruppe. fx "teknisk uerfarne ejere af mindre detailbutikker"].
Bevar det centrale budskab.
Udskift fagtermer med hverdagssprog.
Brug eksempler, der er relevante for den nye målgruppes hverdag.
Tilpasning: Skal tonen også skifte? Tilføj: "Original tone er formel. Ny tone skal være uformel og direkte, som en mail fra en ven."
7. Lav et udkast til et tilbud eller en offert
Effektive tilbud er afgørende for at fylde pipelinen med nye leads.
Lav et udkast til et tilbud på dansk.
Min virksomhed: [navn og branche]
Kunden: [kort beskrivelse. fx "mellemstor produktionsvirksomhed der vil digitalisere deres lagerstyring"]
Opgaven: [hvad skal leveres]
Varighed: [estimeret tidsramme]
Strukturér tilbuddet sådan:
1. Kort introduktion (2-3 sætninger om hvorfor vi er rette valg)
2. Scopebeskrivelse (hvad er inkluderet. og hvad er ikke)
3. Tidsplan med faser
4. Pris (skriv [INDSÆT PRIS] som pladsholder)
5. Afsluttende CTA med en konkret næste handling
Hold det professionelt og kortfattet. Maks 400 ord ekskl. tidsplan.
Tilpasning: Har du særlige samarbejdsvilkår eller garantier, tilføj dem som et punkt 6: "Inkludér et afsnit om [f.eks. fortrolighed / revisionsrunder / betalingsbetingelser]."
8. Skriv en FAQ-sektion til din hjemmeside
Jeg sælger [dit produkt/service].
Mine kunder spørger typisk om: [list 3-5 emner. fx pris, leveringstid, hvad der er inkluderet, afbestilling]
Skriv en FAQ med 8 spørgsmål og svar.
Formulér spørgsmålene, som en rigtig kunde ville stille dem. ikke som en virksomhed ville formulere dem.
Hvert svar maks 50 ord.
Tone: hjælpsom og klar, ingen salgssnak.
Tilpasning: Skal FAQ'en bruges i en chatbot eller live chat, tilføj: "Skriv svarene som selvstændige svar-skabeloner. ingen krydshenvisninger til andre spørgsmål, da de vises enkeltvis."
9. Analysér en konkurrents hjemmeside
Jeg indsætter teksten fra en konkurrents hjemmeside herunder.
Analysér den og giv mig:
1. Deres kernebudskab i én sætning
2. Hvem deres målgruppe ser ud til at være (vær specifik)
3. 3 ting de kommunikerer særligt godt
4. 3 huller eller svagheder jeg kunne udnytte i min egen kommunikation
5. Ét forslag til, hvordan jeg differentierer mig fra dem
Skriv på dansk. Vær konkret. ingen generelle observationer.
[Indsæt tekst fra hjemmeside]
Tilpasning: Har du adgang til en AI med webbrowsing (fx ChatGPT Plus), kan du indsætte URL'en direkte i stedet for at kopiere teksten manuelt. Vil du bygge analysen ind i en bredere strategiproces, har vi beskrevet det i guiden til din virtuelle bestyrelse.
10. Lav et referat af et møde
Her er mine rå noter fra et møde:
[indsæt noter]
Lav et struktureret referat med følgende afsnit:
1. Dato og deltagere
2. Formål med mødet (én sætning)
3. Vigtigste beslutninger (bullet points)
4. Actionpoints. for hvert punkt: hvad skal gøres, hvem er ansvarlig, hvornår er deadline
5. Eventuelle åbne spørgsmål der ikke blev afklaret
Skriv formelt og kortfattet. Undgå at genfortælle diskussionen. fokusér på hvad der blev besluttet.
Tilpasning: Skal referatet sendes direkte til deltagere, tilføj: "Skriv en kort indledende sætning, der kan bruges som brødtekst i en mail med referatet vedhæftet."
Det vigtige: tilpas, før du trykker send
Udskift de firkantede parenteser med dine egne detaljer. Jo mere kontekst du giver. branche, målgruppe, tone, konkrete deadlines. jo mindre redigering bagefter. Regn med at bruge 2 minutter på tilpasning og 30 sekunder på at læse outputtet igennem. AI kender ikke din virksomhed. Det gør du.
Næste skridt er at kæde flere af disse templates sammen til egentlige automatiserede workflows. Men start her. Start med én. Brug den i morgen.
Ofte stillede spørgsmål
Bruno Poulsen er partner i Poulsen & Vinding, et konsulenthus der hjælper danske virksomheder og styrelser med at tage generativ AI i brug i den daglige drift. Han er senior underviser hos Bigum&Co gennem 10+ år og har siden 2023 stået bag AI-implementeringer, foredrag og workshops for blandt andre Lægemiddelstyrelsen, GS1 Danmark, Bornholms Højskole og 30+ bornholmske SMV’er via Business Center Bornholm. Skriver om praktisk anvendelse af AI-værktøjer, prompt engineering og hvordan ledelser kommer i gang mandag morgen kl. 08.00.
