AI-politik til fast pris
Vi gør jeres AI-politik færdig
Et halvfærdigt udkast, en deadline og en ledelse, der skal nikke. Det er præcis dér, vi plejer at komme ind.
Fast pris, tre uger fra start til godkendt version, og en politik og et sæt retningslinjer, som medarbejderne kan bruge, ikke bare en, der er juridisk korrekt.
Kort svar
Beslutningerne samlet, dokumentet færdigt
Poulsen & Vinding gør halvfærdige AI-politikker og retningslinjer færdige for danske organisationer. I sender jeres udkast, vi samler de beslutninger, der mangler, i ét ark, ledelsen afgør dem på ét møde, og vi skriver politik og retningslinjer færdige på tre uger til en fast pris. I ejer resultatet bagefter og kan selv rette i det.
Kender I det?
Det, der mangler, er ikke mere tekst
De fleste AI-politikker strander samme sted. Nogen fik opgaven, skrev principperne, og så kom hverdagen, en barsel eller et jobskifte. Udkastet er 70 procent færdigt. Det, der mangler, er beslutninger: hvilke værktøjer er godkendt, hvilke data må lægges hvor, hvem har ansvaret, hvornår skal medarbejderen sige, at AI har hjulpet.
En politik, ingen kan finde ud af at bruge, ender i skuffen. Det er den, vi hjælper jer med at undgå.
Sådan gør vi det
Tre trin, tre uger
Rækkefølgen er fast, fordi den virker.
Uge 1: beslutningerne ud af dokumentet
Vi læser jeres udkast og jeres materiale og samler alt, der reelt er en beslutning, i ét ark: spørgsmålet, valgmulighederne, konsekvensen af hver og vores anbefaling. Vi skelner mellem det, I skal, og det, I vil. Ledelsen afgør dem på ét møde.
Uge 2: gennemskrivning
Vi skriver politikken og retningslinjerne færdige ud fra beslutningerne. Politikken bliver kort og værdibåren, retningslinjerne konkrete: værktøjslisten i grøn, gul og rød, et datakort med tre niveauer, roller med navne, og hvad I gør, når noget går galt.
Uge 3: endelig version
Gennemlæsning, én tilretningsrunde og endelig version, i det format I skal bruge. Dertil en kort tekst til intranettet eller hjemmesiden og et forslag til, hvordan politikken holdes i live.
Det I får
Alt i redigerbar form
- En AI-politik i version 1, klar til godkendelse og offentliggørelse.
- Interne retningslinjer med værktøjsliste, datakort, roller og deklarationsregler.
- Beslutningsarket med jeres valg dokumenteret, så ingen skal huske hvorfor om et år.
- En revisionsplan, så dokumentet ikke beskriver en verden, der ikke findes mere.
- Alt i redigerbar form. Det er jeres, og I kan selv rette i det bagefter.
Har I en bagkant?
Skal politikken være offentliggjort til en bestemt dato, fordi en bevilling, en bestyrelse eller et projekt kræver det? Så er tidsplanen det vigtigste, og den har vi. Tre uger er det normale. Kan det gå hurtigere, siger vi det. Kan det ikke, siger vi også det, før I har brugt en krone.
Hvad koster det?
Fire trin, og det første er gratis
Det afhænger af, hvor langt I er. Alle priser er ekskl. moms og ligger fast, før vi går i gang. Ingen timeregning, ingen overraskelser.
Send udkastet. Inden to arbejdsdage får I at vide, hvad der mangler, og en fast pris på resten.
Jeres udkast er næsten færdigt. I får en skriftlig gennemgang med konkrete rettelser og et onlinemøde, hvor vi går den igennem sammen.
Forløbet ovenfor: beslutningsark, gennemskrivning af politik og retningslinjer, tilretningsrunde og endelig version. Tre uger.
I har ikke et udkast. Vi starter med beslutningsarket og bygger politik og retningslinjer derfra. Typisk fire uger.
Priserne er vejledende. Den endelige pris afhænger af, hvor meget der mangler, hvor komplekst dokumentet er, og hvor mange der skal høres undervejs. Derfor starter vi altid med det gratis udkast-tjek: I får en fast pris på skrift, før vi går i gang, og den holder. Engelsk version, medarbejderintroduktion og en udadvendt AI-erklæring til hjemmesiden kan lægges oveni.
Send os udkastet
Send udkastet, som det ser ud nu
Halvfærdigt er helt fint, det er sådan de fleste ser ud. Send det til bruno@pogv.dk, eller book 30 minutter, hvis I hellere vil tale først. Vi læser det og siger inden for to arbejdsdage, hvad der mangler, og hvad det koster. Det er gratis, og I skylder os ingenting.
Tre ting, vi altid spørger om først
- Hvad ligger der allerede? Et udkast, en medarbejderundersøgelse, gamle retningslinjer.
- Hvem skal godkende, og skal nogen høres? Det er sjældent skrivearbejdet, der tager tiden.
- Hvornår skal den være færdig, og hvorfor netop da?
Kan I svare på de tre, kan vi give en fast pris samme uge.
Hvorfor os
Compliance er en præmis, ikke et tillæg
Vi har arbejdet med AI i offentlige og regulerede organisationer siden 2024, blandt andet hos Lægemiddelstyrelsen. Senest har vi gjort AI-politikken færdig for Det Digitale Folkebibliotek, foreningen bag bibliotekernes fælles digitale tilbud. Vi er to: Bruno Poulsen med teknikken og værktøjerne, Kamilla Vinding med den pædagogiske forankring. Det er den kombination, der gør, at politikken både holder og bliver brugt.
Ofte stillede spørgsmål
Vi har ikke et udkast. Kan I så også hjælpe?
Ja. Så starter vi med beslutningsarket i stedet for med jeres tekst, og forløbet bliver typisk en uge længere.
Er det juridisk rådgivning?
Nej. Vi skriver politikken ud fra det, AI-forordningen og GDPR stiller op for jer som bruger af AI, og vi er præcise om, hvad der er lovkrav, og hvad der er jeres valg. Har I en jurist eller en DPO, er det dem, der godkender den til sidst, og vi arbejder sammen med dem undervejs.
Hvad med skabelonerne fra DI og KL?
Brug dem gerne. De er gode til at komme i gang. Det, de ikke kan, er at træffe jeres beslutninger og få dokumentet færdigt til jeres dato. Det er det, vi gør.
Skal politikken også dække AI-oplæring af medarbejderne?
Den skal love noget om det, fordi AI-forordningens artikel 4 kræver, at I gør en indsats for medarbejdernes AI-færdigheder. Selve oplæringen er et andet forløb, se vi underviser.
Hvor lang skal en AI-politik være?
Kortere end I tror. Politikken to til fire sider, retningslinjerne det, der skal til, for at en medarbejder kan finde svaret på under et minut.
Kan vi få det på engelsk?
Ja, som tillæg.
Halvfærdigt er helt fint
Det er sådan de fleste ser ud. Vil I have et bredere billede af, hvad vi kan hjælpe med, så se vi rådgiver.
Ikke klar endnu?
Få tips om AI-politik og AI i hverdagen i indbakken, til I er klar.