AI-workshops og hands-on medarbejdertræning

Kamilla Vinding underviser i AI

Indholdsfortegnelse

Vi underviser

Hands-on AI-workshops for virksomheder og offentlige organisationer. Konkrete AI-kompetencer, der sikrer at jeres medarbejdere er rustet til fremtidens arbejdsmarked.

Kort svar

En AI-workshop hos Poulsen og Vinding er en eller to dages lukket, intern træning, hvor jeres egne medarbejdere arbejder med deres egne opgaver i stedet for at se på slides. Vi kommer ud til jer og målretter dagen mod den afdeling der deltager, hvad enten det er HR, administration, marketing, salg eller ledelse. Vi har undervist over 500 medarbejdere. Målet er at folk går hjem med noget der virker mandag morgen, ikke med en mappe de aldrig åbner.

Hands-on AI-træning. Vi lærer jeres medarbejdere at fiske selv

Vi kender indvendingerne. ‘Vi har ikke tid til at sidde væk fra arbejdet i to dage.’ Og: ‘Vi prøvede et AI-kursus engang, men tre uger efter var alt glemt.’ Begge er fair. Og begge er grunden til, at vores workshops er bygget anderledes. Vi lærer ikke jeres folk om AI i teorien. Vi sætter dem i gang med deres egne opgaver, der og da, så de går hjem med noget, der virker mandag morgen. Vores filosofi er simpel: Vi fisker ikke for jer, vi lærer jer at fiske.

Når “Vi underviser”, rykker vi ind hos jer med lukkede, interne AI-workshops (typisk 1 til 2 dage), der er målrettet jeres specifikke afdelinger, hvad enten det er HR, administration, marketing, salg eller ledelse. Vi gemmer PowerPoint-præsentationerne væk og lader deltagerne få hænderne på tasterne. Ingen slides om ‘fremtidens arbejdsplads’. I stedet arbejder deltagerne med de opgaver, der faktisk venter i indbakken, når de kommer tilbage på kontoret. De går hjem med konkrete genveje, der sparer tid allerede dagen efter.

Hvad sikrer en workshop med Poulsen & Vinding?

  • Konkrete AI-færdigheder: Deltagerne lærer prompting, arbejdsflows og de vigtigste AI-værktøjer, tilpasset netop deres arbejdsopgaver, så de kan tale effektivt med AI.
  • Selvkørende medarbejdere: I slipper for at hyre dyre bureauer, fordi jeres eget hold kan løfte opgaverne selv
  • Compliance og retningslinjer: Vi hjælper med at skabe interne guidelines, så AI-brugen sker sikkert og ansvarligt. Dette er især relevant for styrelser, kommuner og offentlige institutioner, hvor databeskyttelse har højeste prioritet.
  • Målbare resultater: Inden deltagerne forlader lokalet, har de identificeret mindst tre opgaver i deres eget arbejde, de kan løse hurtigere med AI. I praksis ser vi typisk tidsbesparelser på 30 til 60 minutter om dagen pr. medarbejder. Det svarer til op mod en halv frigjort arbejdstime. Hver dag.
  • Kollegaeffekten: Når fem kolleger i samme afdeling har siddet ved siden af hinanden og opdaget de samme genveje, sker der noget. De begynder at dele tricks i frokostpausen. AI stopper med at være ‘noget IT-afdelingen gør’ og bliver til noget, alle bruger kl. 08:00 mandag morgen.

Sådan ser en typisk workshop ud

En standard AI-workshop med Poulsen & Vinding er inddelt i tre faser:

  1. Kortlægning (inden workshoppen): Inden vi møder op, tager vi en snak med jer om, hvad jeres team bruger tid på. Hvilke opgaver er kedelige og gentagne? Hvor sidder flaskehalsene? Det kan være mødedagsordener, der altid tager for lang tid, eller kundemails der ligner hinanden 80 procent af vejen. Ud fra den samtale tilrettelægger vi workshoppen, så ingen øvelse er hypotetisk. Alt arbejder med det, der faktisk venter på skrivebordet.
  2. Selve workshoppen (1 til 2 dage on-site): Hands-on træning med fokus på deltagernes egne opgaver. Ingen teori for teoriens skyld. Vi arbejder med rigtige eksempler og skaber reelle resultater.
  3. Opfølgning (efter workshoppen): Vi leverer et opsamlingsdokument med gennemgåede workflows, links til ressourcer og anbefalinger til jeres videre AI-rejse.

Sådan ser det ud i praksis

Vi har holdt workshops for over 30 bornholmske virksomheder via Business Center Bornholm, fra mikrovirksomheder til mellemstore service- og turismevirksomheder. Plus Lægemiddelstyrelsen, Bornholms Højskole og en række danske styrelser.

“Vi havde hørt en masse om AI, men ingen i vores team turde rigtigt prøve det. Efter to dages workshop med Bruno og Kamilla bruger alle vores fastansatte AI hver dag. fra at skrive nyhedsbreve til at oversætte produkttekster. Det er blevet en naturlig del af morgenen.”
Bornholmsk produktionsvirksomhed

Hvad sker der efter workshoppen?

Efter workshoppen får I en opsamling efter tre til fire uger, et internt bibliotek med de arbejdsgange jeres folk selv byggede, og en kontaktperson I kan skrive til uden at det udløser en ny faktura. Der er forskel på en workshop og et træningsforløb. En workshop er to gode dage. Et træningsforløb er de tre måneder hvor vanen sætter sig.

Vi kender mønsteret. Folk går begejstrede hjem fredag, og tirsdag er kalenderen fuld igen. Det er ikke manglende vilje, det er sådan arbejdsuger ser ud.

Opsamlingen er den del der oftest afgør om et forløb var pengene værd, fordi indvendingerne nu er konkrete i stedet for teoretiske. Har I prøvet et AI-kursus før hvor effekten var væk efter en måned, var det næsten altid opfølgningen der manglede, ikke undervisningen.

Hvad lærer I helt konkret?

I lærer at bruge generativ AI til de opgaver, I allerede sidder med. Ikke i teorien, men på jeres egne dokumenter, mails og arbejdsgange.

Generativ AI er den type værktøjer, der selv skriver, opsummerer og omskriver, altså ChatGPT, Claude, Copilot og Gemini. De er nemme at åbne og svære at få reel værdi ud af, og forskellen ligger sjældent i værktøjet. Den ligger i, om medarbejderne ved hvornår de skal bruge det, hvordan de spørger, og hvornår de skal lade være.

På en AI-workshop for virksomheder arbejder vi derfor med tre ting: at skrive en instruktion der giver et brugbart svar, at genkende hvornår AI tager fejl, og at bygge de nye trin ind i den arbejdsgang I allerede har. Vi fisker ikke for jer, vi lærer jer at fiske.

Hvem er workshoppen til?

Vores AI-workshops er relevante for alle typer organisationer og afdelinger, fra mindre virksomheder med 3-5 medarbejdere til styrelser og større organisationer. Det kræver ingen teknisk baggrund at deltage. For mindre virksomheder skræddersyr vi typisk en kortere, mere intensiv version, så I ikke betaler for et format der er overdimensioneret til jeres behov.

Vi har undervist teams inden for:

  • Administration og backoffice
  • Marketing og kommunikation
  • HR og rekruttering
  • Salg og kundeservice
  • Ledelse og strategi
  • Offentlig forvaltning og styrelser

Ofte stillede spørgsmål om vores workshops

‘Vi har simpelthen ikke tid til at sidde i workshop i to dage’

Det forstår vi godt. Derfor starter vi altid med at kortlægge jeres hverdag, inden vi overhovedet tilrettelægger et forløb. Nogle teams får mest ud af én intensiv dag. Andre foretrækker to kortere halvdagssessioner med en uges mellemrum, så deltagerne kan afprøve tingene imellem. Vi tilpasser formatet til jeres kalender, ikke omvendt.

‘Vi har prøvet et AI-kursus før, men intet skete bagefter’

Det er den mest almindelige årsag til, at AI-initiativer fejler, og det er præcis det, vi har bygget vores model til at undgå. Deltagerne arbejder med rigtige opgaver fra dag ét. Og de forlader workshoppen med et dokument, der samler de workflows og genveje, de selv har skabt undervejs. Det er ikke teori, de kan glemme. Det er deres eget arbejdsredskab.

Hvad koster en AI-workshop?

Prisen aftales altid på baggrund af omfang. Det vil sige antal deltagere, varighed, kortlægnings-fase og om vi kører til jer eller workshoppen er online. To konkrete eksempler:

  • Mindre team-workshop (3-8 deltagere, 1 dag, online eller hos os): Fra 12.000 kr.
  • Fuld 2-dages medarbejderworkshop (10-20 deltagere, fysisk hos jer, inkl. kortlægning og opsamling): Typisk 35.000-65.000 kr.

Vi kører fra København. Onsite-besøg uden for Hovedstadsområdet tager vi som hele dags-forløb, så transport-tid og fagligt arbejde balancerer.

Vi laver altid et konkret tilbud efter en kort indledende snak. Ingen pakker. Ingen skjulte tillæg.

Kan workshoppen holdes online?

Ja, vi tilbyder både fysiske og virtuelle workshops. Vores erfaring viser dog, at de bedste resultater opnås ved fysisk tilstedeværelse, da deltagerne er mere fokuserede og vi lettere kan hjælpe one-to-one.

Hvor mange deltagere kan deltage?

Optimalt set 8 til 20 deltagere pr. workshop. Det giver plads til individuel vejledning og sikrer, at alle kommer godt med. For større grupper kan vi arrangere flere hold eller tilpasse formatet.

Vil I kombinere workshop med et inspirerende foredrag?

Mange organisationer starter med et AI-foredrag der skaber fælles forståelse på tværs af ledelse og medarbejdere, og følger op med workshops der bygger konkrete færdigheder. Har I brug for en mere langsigtet forandring, kan vi hjælpe med strategisk AI-rådgivning og implementering.

Klar til at se, hvad en workshop kan gøre for jeres team?

Lad os tage en uforpligtende snak om, hvad jeres medarbejdere egentlig har brug for at lære, og hvordan vi tilrettelægger et forløb, der passer til jeres hverdag og budget. Vi tager jer i hånden hele vejen.

Kontakt Bruno og Kamilla her

Ofte stillede spørgsmål