Hånd sætter roligt kryds på en enkel ai deklaration skabelon, der viser nem udfyldelse.

AI-deklaration for studerende og medarbejdere: skabelon der faktisk bliver udfyldt

Skriv en kommentar / AI Act og compliance, AI for din branche / Af
Øvet Guide 8 min læsning

En AI-erklæring der faktisk bliver udfyldt, løser ét konkret problem: folk stopper op i 2 minutter og reflekterer over hvad de selv lavede, og hvad et AI-værktøj lavede. Ikke mere end det. Denne artikel giver dig skabelonen direkte. Tre niveauer, én side, klar til at kopiere. Vil du have den bredere kontekst om at sikre organisatorisk gennemsigtighed om AI, finder du det i vores guide til AI-erklæringer og mærkning.

Indholdsfortegnelse

Hovedpointer

  • En AI-erklæring skal fremme ærlighed og refleksion, ikke fungere som kontrolværktøj. Gør den kort nok til at den faktisk bliver udfyldt.
  • Tre niveauer dækker hele spektret: ikke brugt, brugt til støtte, brugt til indhold. Mere granulært end det bliver upålideligt.
  • Skabelonen fylder én side: tre afkrydsningsfelter, ét felt til værktøjer, ét felt til egen indsats.
  • EU AI Act artikel 50 om gennemsigtighed og mærkning af AI-genereret indhold, gældende fra 2. august 2026, gør det relevant at kunne dokumentere, hvornår AI har bidraget til et output.
  • Skabelonen er et arbejdsredskab, ikke juridisk rådgivning. Tilpas den til jeres egne retningslinjer.

Hvad erklæringen skal opnå

Formålet er ikke at fange nogen. En marketingchef, der bruger ChatGPT til at skrive første udkast til bestyrelsesoplægget, og en studerende, der bruger det til at opsummere engelske artikler, har begge brug for ét enkelt stopmoment: hvad lavede jeg selv, og hvad lavede værktøjet?

Erklæringen skaber den vane. Ikke mere. Overvejer du præcist hvornår medarbejderen skal sige det, finder du en praktisk guide der.

Når erklæringen er for detaljeret, sker der to ting: folk gætter, fordi de ikke kan huske hvad de brugte AI til i hvert enkelt arbejdstrin. Eller de krydser "ikke brugt" af for at undgå besværet. Begge dele undergraver formålet.

Hvad du har brug for inden du starter

Jeres AI-retningslinjer. Erklæringen skal pege tilbage på noget. Hvis I ikke har en AI-politik, starter I der. Erklæringen er det sidste led i kæden, ikke det første.

Ét udløsningspunkt. Er det hver opgaveaflevering? Hver rapport? Hvert projekt? KU og AU knytter erklæringen til den enkelte aflevering. For medarbejdere giver det oftere mening at knytte den til en leverance. Vælg ét og hold jer til det.

Et digitalt afleveringssted. En erklæring der skal printes, underskrives og scannes, bliver ikke udfyldt. Brug jeres eksisterende afleveringssystem, intranet eller en simpel formular.

Trin 1: Vælg de Tre niveauer

Tre niveauer er nok. Ikke fem. Ikke syv. Tre.

Niveau 1: AI ikke anvendt. Ingen generative AI-værktøjer er brugt. Stavekontrol og grammatikværktøjer indbygget i Word tæller ikke, medmindre jeres retningslinjer siger andet.

Niveau 2: AI anvendt som støtteværktøj. AI er brugt til research, idégenerering, opsummering af kilder eller sproglig redigering. Det endelige indhold er formuleret og kvalitetssikret af afsenderen selv.

Niveau 3: AI har bidraget til indholdet. AI-genereret tekst, kode, data, billeder eller analyser indgår direkte i det afleverede. Afsenderen har redigeret, verificeret og tager ansvar for resultatet.

Sådan ser det ud i praksis for den samme marketingchef og hendes kollega:

Marketingchefen (niveau 3): "Værktøj: ChatGPT. Jeg promptede med vores Q3-tal og bad om en opsummering. Outputtet brugte jeg som skelet til konklusionen. Jeg omskrev cirka halvdelen og tilføjede egne vurderinger af markedsudviklingen."

Hendes kollega (niveau 2): "Værktøj: ChatGPT. Jeg brugte det til at finde stærkere formuleringer i tre afsnit. Alle argumenter og konklusioner er mine egne."

Det er præcis den type svar, de to åbne felter i skabelonen er designet til at fremkalde.

Trin 2: Skriv skabelonen på én side

Hænder er klar til at udfylde en ai deklaration skabelon for studerende og medarbejdere.

Kopiér erklæringen nedenfor, sæt jeres logo og navn på, og tilpas de steder der er markeret med kantede parenteser.

GenAI-erklæring

Navn: _______________
[Opgave/projekt/leverance]: _______________
Dato: _______________

Erklæring om brug af generativ AI

Jeg erklærer, at følgende gælder for det afleverede arbejde (sæt ét kryds):

☐ Niveau 1: AI ikke anvendt. Jeg har ikke brugt generative AI-værktøjer i dette arbejde.

☐ Niveau 2: AI anvendt som støtteværktøj. Jeg har brugt AI til støttefunktioner (f.eks. research, idégenerering, sproglig redigering). Det endelige indhold er formuleret og kvalitetssikret af mig selv.

☐ Niveau 3: AI har bidraget til indholdet. AI-genereret materiale (tekst, kode, data, billeder eller analyser) indgår direkte i det afleverede. Jeg har redigeret, verificeret og tager ansvar for resultatet.

Hvis niveau 2 eller 3. hvilke værktøjer har jeg brugt?
(Eksempel: ChatGPT til opsummering af kilder, Midjourney til illustrationer)

______________________________________________

Hvis niveau 2 eller 3. hvad har jeg selv gjort med AI-outputtet?
(Eksempel: Omskrev konklusionen, verificerede alle tal mod originalkilderne, tilføjede egne vurderinger)

______________________________________________

Underskrift / digital bekræftelse: _______________

Denne erklæring følger [institutionens/virksomhedens] retningslinjer for brug af AI, version [dato]. Erklæringen er et arbejdsredskab, ikke juridisk rådgivning.

Eksemplerne i de to åbne felter er ikke pynt. De fjerner den vigtigste grund til at springe dem over: at man ikke ved, hvad man skal skrive.

Trin 3: Tilpas den til jeres retningslinjer

Definér hvad der tæller som AI hos jer. Stavekontrol? Copilot i Word? Grammarly? En enkel tommelfingerregel: hvis værktøjet genererer nyt indhold baseret på en prompt, er det AI i denne sammenhæng. Hvis det kun retter stavefejl, er det det ikke. Skriv det ind i en note under erklæringen.

Vælg konsekvensen. Hvad sker der, hvis nogen erklærer niveau 1, men reelt har brugt AI på niveau 3? Skriv det ned, også selv om svaret er "vi tager en samtale." Uklarhed om konsekvenser skaber mere utryghed end strenge regler.

Beslut om erklæringen er obligatorisk eller opfordret. For eksamener er svaret typisk obligatorisk. For interne arbejdsopgaver kan "opfordret" fungere i starten, mens organisationen bygger vanen op.

Arbejder I under EU AI Act artikel 50, som stiller krav om gennemsigtighed og mærkning fra 2. august 2026, er erklæringen et naturligt sted at dokumentere, at I har en systematik for at mærke AI-genereret indhold.

Trin 4: Introducer den, så den ikke bliver en trussel

Sig højt at erklæringen ikke er et forsøg på at stoppe brugen af AI. Ordene du bruger i introduktionen, sætter tonen for om folk udfylder den ærligt.

Vis et eksempel. Udfyld den selv, foran dem der skal bruge den. Det tager ti sekunder og normaliserer ærlighed. Her er to du kan bruge direkte:

Til studerende: "Jeg brugte ChatGPT til at opsummere tre engelske artikler, som jeg derefter læste selv og citerede direkte. ChatGPT-opsummeringen indgår ikke i opgaven. Det er niveau 2."

Til medarbejdere: "Jeg brugte ChatGPT til at lave et første udkast til denne præsentation og redigerede den selv bagefter. Alle tal er hentet fra vores egne systemer og verificeret af mig. Det er niveau 3."

For studerende: Gør det klart at niveau 2 og 3 ikke automatisk giver en dårligere bedømmelse. Det der bedømmes, er kvaliteten af det afleverede og den studerendes egen refleksion.

For medarbejdere: Kobl erklæringen til den kultur I gerne vil have. Hvis I giver licens til at arbejde med AI-værktøjer, skal erklæringen understøtte den frihed, ikke begrænse den.

Almindelige fejl (og hvordan du undgår dem)

For mange niveauer. Fem eller syv lyder præcist, men tvinger folk til at gætte. Tre er nok.

Erklæringen spørger pr. arbejdstrin. "Beskriv din brug af AI i research-fasen, skrivefasen, redigeringsfasen og faktatjek-fasen." Det bliver aldrig udfyldt ærligt. Grænsen mellem faserne er flydende, og folk husker det ikke bagefter.

Ingen kobling til retningslinjerne. Erklæringen svæver frit. Folk ved ikke om de må bruge AI, så de krydser niveau 1 af for en sikkerheds skyld.

Papirunderskrift. Gør den digital. Integrér den i det system folk allerede bruger til at aflevere.

Truslen som første sætning. "Forkert erklæring kan medføre sanktioner." Der skal være konsekvenser. Men start med formålet, ikke med straffen.

Ofte stillede spørgsmål

Skal erklæringen underskrives?
Det afhænger af konteksten. Ved eksamener kræver de fleste uddannelsesinstitutioner en formel bekræftelse. For interne leverancer i en virksomhed kan en digital bekræftelse i jeres eksisterende system være tilstrækkeligt. Det vigtige er at der er en bevidst handling, ikke bare et automatisk flueben.

Hvad sker der ved forkert erklæring?
Det bestemmer I selv, og det skal stå tydeligt i jeres retningslinjer. På universiteter falder det typisk ind under reglerne om eksamenssnyd. I en virksomhed handler det om tillid og kultur. Konsekvensen bør stå skrevet ned, også selv om den er mild, så alle ved hvad de forholder sig til.

Kan vi bruge samme skabelon til medarbejdere og studerende?
Ja. De Tre niveauer fungerer i begge sammenhænge. Det der ændrer sig, er introduktionsteksten, konsekvenserne og koblingen til jeres specifikke retningslinjer. Skabelonen ovenfor er bevidst neutral nok til begge målgrupper.

Hvad er sammenhængen med eksamensreglerne?
En GenAI-erklæring erstatter ikke jeres eksamensregler. Den supplerer dem. Erklæringen skal pege på de regler, ikke erstatte dem. KU, AU, SDU, RUC og CBS har allerede varianter af AI-erklæringer knyttet til deres eksisterende eksamensbekendtgørelse.

Dit næste skridt

Kopiér skabelonen ovenfor. Sæt jeres navn og logo på. Tilpas de kantede parenteser. Vis den til tre kolleger og spørg: kan du udfylde den på to minutter? Hvis svaret er ja, er den klar til brug.

Ofte stillede spørgsmål

FORTSÆT LÆSNINGEN

Relaterede artikler

Skriv en kommentar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *