Markøren blinker hånligt på den hvide skærm, mens kaffen bliver kold. Du skal skrive endnu et internt nyhedsbrev, opdatere hjemmesidens tekster og lave tre opslag til sociale medier, inden dagen er omme. Ved at bruge de rette metoder kan du lade kunstig intelligens fjerne det tunge rugbrødsarbejde og frigive tid til det, du egentlig er ansat til at løse. Denne artikel viser dig præcis, hvordan du forvandler uoverskuelige skriveopgaver til færdig tekst på rekordtid, som en naturlig del af en større AI-transformation for danske virksomheder: Den komplette guide.
Indholdsfortegnelse
- Find din skrivemakker blandt de bedste AI-skriveværktøjer
- Hvordan briefer man en maskine til at skrive som et menneske?
- Fra ét blogindlæg til en hel kampagne på ti minutter
- Mennesket over maskinen sikrer den faglige kvalitet
Find din skrivemakker blandt de bedste AI-skriveværktøjer
Markedet flyder over med AI-skriveværktøjer, men virkeligheden er, at du ofte kan nøjes med de helt velkendte og tilgængelige platforme. For en dybere indsigt i de bedste muligheder kan du se vores liste over top AI-værktøjer til marketing. Her er de tre platforme du reelt skal kende til:
ChatGPT (OpenAI)
Den mest udbredte og med god grund. Stærk til at omformulere, strukturere og tilpasse tone. Gratis version fungerer til daglig brug; betalt version (Plus) giver hurtigere svar og adgang til GPT-4, der er markant bedre til nuanceret sprog. Bedst til: nyhedsbreve, blogudkast, e-mails, sociale medieopslag.
Claude (Anthropic)
Foretrækkes af mange til længere tekster, fordi den håndterer store mængder inputtekst uden at miste tråden. Du kan indsætte et helt dokument og bede om et resumé eller en omskrivning. Bedst til: rapporter, faglige artikler, kundevendte dokumenter.
Gemini (Google)
Integreret direkte i Google Workspace, hvilket betyder du kan bruge det i Docs og Gmail uden at skifte fane. Bedst til: dig der allerede lever i Google-universet og vil have AI tættest på der, hvor teksten alligevel skrives.
Tænk på disse systemer som din nye, lynhurtige praktikant. Den er enormt ivrig og kan skrive fantastisk hurtigt, men den ved absolut intet om jeres virksomhed eller jeres kunder, før du fortæller den det. Det bringer os direkte til det vigtigste spørgsmål.
Hvordan briefer man en maskine til at skrive som et menneske?

Den absolut største fejl mange begår er at give maskinen for lidt information. Beder du blot systemet om at "skrive et nyhedsbrev om vores nye produkt", får du en generisk tekst, der lyder som om den er skrevet af en maskine. Du skal fodre systemet med viden: Hvem er modtageren? Er det en travl direktør eller en ny medarbejder? Hvilken tone of voice skal der bruges? Hvad er det konkrete mål med teksten?
Tre prompts du kan bruge i dag
Kopiér og tilpas dem direkte til din situation:
Prompt 1: Nyhedsbrev til eksisterende kunder
"Du er ekspert i B2B-kommunikation rettet mod danske virksomheder. Skriv et internt nyhedsbrev på cirka 200 ord om [emne]. Modtagerne er vores eksisterende kunder, som er mellemstore produktionsvirksomheder. Tonen skal være venlig, nede på jorden og helt fri for jargon. Strukturér det med én overskrift, tre korte afsnit og en tydelig call to action til sidst. Her er mine rå noter som baggrundsmateriale: [indsæt dine noter]."
Prompt 2: LinkedIn-opslag fra en faglig artikel
"Her er en faglig artikel, jeg har skrevet: [indsæt artikel]. Omformulér den til tre separate LinkedIn-opslag på maksimalt 150 ord hver. Hvert opslag skal fremhæve én selvstændig pointe fra artiklen og slutte med et spørgsmål til læseren. Tonen skal være direkte og konkret, ikke sælgende."
Prompt 3: E-mail der ikke lyder som en skabelon
"Skriv en opfølgende e-mail til en potentiel kunde, som deltog i vores webinar om [emne] for tre dage siden men ikke har svaret på vores tilbud. E-mailen må maksimalt fylde fem sætninger. Tonen er venlig og nysgerrig, ikke presset. Undgå sætninger som 'Jeg tillader mig at følge op' og 'Jeg håber denne e-mail finder dig vel.' Start direkte med en reference til webinaret."
Vil du have en dybere forståelse for, hvordan du stiller endnu skarpere spørgsmål, kan du hente hjælp i vores guide til Prompt Engineering for Begyndere: Sådan taler du med AI og får resultater.
Fra ét blogindlæg til en hel kampagne på ti minutter
Hver gang der bliver skrevet et fagligt indlæg til hjemmesiden, skal det efterfølgende manuelt omskrives til et opslag på LinkedIn, et kort uddrag til nyhedsbrevet og måske et pitch til et kundemøde. Det er gentagent arbejde, der dræner kreativiteten og stjæler tid fra kerneforretningen.
Løsningen er at behandle din grundtekst som råmateriale og lade AI klare omformatering. Sådan gør du det i praksis, trin for trin:
Trin 1: Skriv eller færdiggør din grundtekst
Det kan være et blogindlæg, en faglig artikel eller et referat fra et møde. Kvaliteten af grundteksten bestemmer kvaliteten af alt det, der kommer efter. Brug AI til at hjælpe dig strukturere, men sørg selv for at fakta og pointer er korrekte.
Trin 2: Brug denne prompt til at generere fem formater på én gang
"Her er min grundtekst: [indsæt tekst]. Omformulér den til følgende fem formater og hold dem adskilt med overskrifter:
- Et LinkedIn-opslag på maksimalt 150 ord med en krog i første sætning
- Et afsnit på 80 ord til vores næste nyhedsbrev
- Tre bullet points til en præsentation for en kunde
- En kort teaser på 40 ord til at dele internt i virksomheden
- Et forslag til en e-mailemnelinje, der øger åbningsraten"
Trin 3: Vælg, ret og publicér
Du sidder nu med fem udkast. Brug ét til to minutter på hver: ret de ord der klinger hult, tilføj en specifik detalje fra din hverdag, og publicér. Det samlede tidsforbrug fra grundtekst til fem færdige formater: under femten minutter.
En marketingchef i en mellemstor B2B-virksomhed brugte netop denne metode. Hun brugte tidligere to fulde arbejdsdage om ugen på at skrive kvartalsrapporter og faglige artikler fra bunden. Med AI til at generere udkast og håndtere omformatering reducerede hun tidsforbruget til under tre timer om ugen. Ikke fordi AI skrev for hende, men fordi hun holdt op med at starte på tom skærm.
Mennesket over maskinen sikrer den faglige kvalitet
Succes med disse redskaber handler ti procent om det software du vælger, og halvfems procent om dine egne daglige vaner og din faglighed. Denne tilgang, hvor mennesket altid er over maskinen, sikrer, at teknologien tjener dine faglige mål, snarere end omvendt.
Du skal altid have hænderne på rattet. Her er de tre ting du konkret skal tjekke, hver gang du tager et AI-udkast i brug:
1. Tjek for det generiske
AI bruger bestemte vendinger igen og igen: "I nutidens hurtige verden", "Det er ingen hemmelighed at", "Som aldrig før". Søg dem frem og slet dem. Erstat med noget du rent faktisk ville sige til en kollega.
2. Tilføj én ting AI ikke kan vide
En specifik kunde du talte med i fredags. En fejl I begik for seks måneder siden og lærte af. Tallet fra jeres seneste rapport. Ét konkret, autentisk detalje gør hele teksten mere troværdig.
3. Læs det højt
Hvis du snubler over en sætning, gør din læser det også. Ret alt der lyder mærkeligt i din mund. Det er den hurtigste og mest pålidelige kvalitetskontrol der findes.
Leder du efter flere steder i din arbejdsdag, hvor teknologien kan tage det tunge løft, kan du med fordel læse Slip for tastearbejdet: Automatiser dine administrative opgaver med AI i dag.
Begynd her: Tag én tilbagevendende skriveopgave fra din uge. Brug Prompt 1, 2 eller 3 fra afsnittet ovenfor. Brug det første udkast som udgangspunkt for din redigering. Allerede efter få forsøg vil du mærke, hvor meget tid der reelt kan frigives, når du arbejder med teknologien frem for ved siden af den.
Ofte stillede spørgsmål

Bruno Poulsen er partner i Poulsen & Vinding, et konsulenthus der hjælper danske virksomheder og styrelser med at tage generativ AI i brug i den daglige drift. Han er senior underviser hos Bigum&Co gennem 10+ år og har siden 2023 stået bag AI-implementeringer, foredrag og workshops for blandt andre Lægemiddelstyrelsen, GS1 Danmark, Bornholms Højskole og 30+ bornholmske SMV’er via Business Center Bornholm. Skriver om praktisk anvendelse af AI-værktøjer, prompt engineering og hvordan ledelser kommer i gang mandag morgen kl. 08.00.





