Det er uden tvivl den mest kraftfulde ting, som næsten ingen bruger i deres daglige arbejde med kunstig intelligens. Når du åbner Claude, vil du se en lille fane kaldet 'Projekter'. Bag det diskrete design gemmer der sig muligheden for at bygge en skræddersyet, permanent assistent, der kender din virksomhed ud og ind. For at få det fulde overblik kan du starte med vores Masterclass i Claude: Den komplette guide til Anthropics AI-assistent. Denne artikel giver dig den konkrete opskrift på, hvordan du opsætter strukturerede projekter, der fjerner dit rugbrødsarbejde fra i morgen tidlig.
Indholdsfortegnelse
- Hvad er 'permanent kontekst' egentlig?
- Sådan opretter du dit første projekt – trin for trin
- 5 konkrete projekter du kan bygge på mandag
- Implementering slår inspiration hver eneste gang
Hvad er 'permanent kontekst' egentlig?
Tænk på AI som din nye, super-hurtige praktikant. Den er utrolig ivrig og arbejdsom. Problemet er bare, at hvis du ikke bruger Projekter-funktionen, lider praktikanten af total hukommelsestab hver gang du starter en ny samtale. Du skal starte forfra med at forklare, hvem du er, hvilken tone du skriver i, og hvad målet er. For at undgå dette kan du med fordel læse mere om at maksimere Claudes hukommelse og det massive Context Window.
Projekter-funktionen løser præcis det problem ved at give Claude en 'permanent kontekst'. Det betyder helt lavpraktisk, at hver eneste samtale inden for et specifikt projekt starter med et sæt instruktioner, du kun har indstillet én gang. Du bygger en ramme. Når du fremover stiller et spørgsmål i det projekt, ved Claude allerede, hvem der spørger, og hvordan svaret skal formateres. Vil du tage det et skridt videre og styre Claudes output perfekt ned til mindste detalje, er XML et uundværligt værktøj.
Dette er især genialt, når I er flere på kontoret. Læs mere om det i vores guide om Samarbejde i skyen: Del viden og prompts effektivt med Claude for Teams.
Sådan opretter du dit første projekt – trin for trin
Du behøver ikke installere noget eller kende en enkelt linje kode. Hele opsætningen foregår direkte i Claude-grænsefladen og tager under fem minutter første gang.
Trin 1: Opret et nyt projekt
Log ind på claude.ai. I venstre sidebar ser du en sektion kaldet 'Projekter' med et lille plusikon ved siden af. Klik på det. Giv projektet et navn, der fortæller dig præcist hvad det bruges til – fx "HR-onboarding" eller "Tilbudsskrivning". Klik 'Opret projekt'.
Trin 2: Åbn projektindstillingerne
Inde i dit nye projekt finder du en knap øverst til højre markeret 'Projektindstillinger' eller et tandhjulsikon, afhængigt af hvilken version du bruger. Klik på den. Her ser du feltet 'Custom Instructions' – det er hjertet i hele funktionen.
Trin 3: Skriv dine permanente instruktioner
Custom Instructions-feltet er det sted, du én gang skriver, hvem Claude skal være for dig i dette projekt. Tænk på det som en fast jobbeskrivelse til din assistent. En god instruktion besvarer fire spørgsmål:
- Hvem er du? (din rolle, din virksomhed, din branche)
- Hvad er konteksten? (hvad projektet handler om)
- Hvad er målet? (hvad du typisk beder om hjælp til)
- Hvordan vil du have svaret? (tone, format, detaljeringsniveau)
De fem skabeloner i næste sektion viser dig præcis, hvordan det ser ud i praksis.
Trin 4: Upload relevante dokumenter (valgfrit, men kraftfuldt)
Under instruktionsfeltet finder du en mulighed for at uploade filer direkte til projektet. Det er her, funktionen for alvor adskiller sig fra en normal samtale. Du kan uploade:
- Din virksomheds tone of voice-guide
- Skabeloner du altid arbejder ud fra
- Lovgivningstekster eller interne politikker
- Tidligere eksempler på output, du er tilfreds med
Når du uploader et dokument her, er det tilgængeligt i samtlige samtaler inden for projektet – uden at du behøver vedhæfte det igen og igen.
Trin 5: Start din første samtale
Klik 'Ny samtale' inde i projektet. Du vil med det samme mærke forskellen. Claude svarer allerede ud fra den kontekst, du har bygget, uden at du har skrevet en eneste forklarende sætning. Det er forskellen på en ny praktikant og en, der har arbejdet hos dig i et år.
5 konkrete projekter du kan bygge på mandag
Her er fem erhvervsrelevante skabeloner, du kan kopiere direkte ind i Custom Instructions-feltet. Tilpas de markerede felter til din egen situation.
1. Den interne HR-assistent
Forestil dig, at du er HR-chef i en mellemstor virksomhed og skal onboarde 12 nye medarbejdere over de næste tre måneder. I stedet for at skrive de samme introduktionsmails og træningsplaner igen og igen, opretter du et projekt til HR.
Kopiér dette direkte ind i Custom Instructions:
Jeg er HR-ansvarlig i en dansk produktionsvirksomhed med cirka 80 ansatte. Mit mål er at sikre en tryg og effektiv onboarding af nye medarbejdere. Vi har en uformel tone, men lægger stor vægt på sikkerhedsregler og compliance.
Når jeg beder dig udarbejde velkomstmails, introduktionsplaner eller opsummeringer af vores personalepolitik, skal du:
- Skrive i øjenhøjde uden fagtermer
- Være pædagogisk og konkret
- Altid inkludere en tjekliste til sidst med maksimalt 7 punkter
- Bruge "du" og "vi"-form konsekvent
- Holde mails under 200 ord med mindre jeg beder om andet
Hvad du oplever i praksis: Du skriver "Skriv en velkomstmail til en ny lagermedarbejder der starter mandag". Claude returnerer en færdig mail i jeres tone med en tjekliste til første arbejdsdag – uden at du har forklaret en eneste kontekst.
Upload disse dokumenter til projektet for at gøre det endnu skarpere:
- Jeres nuværende personalehåndbog
- Et eksempel på en velkomstmail, I er tilfredse med
- Jeres sikkerhedsprocedurer
2. Den stenhårde økonomi-makker
Som selvstændig konsulent kan man hurtigt bruge 15 timer om ugen på administration, fakturering og tilbudsskrivning. Et økonomiprojekt fjerner gætteriet og holder styr på dine standarder.
Kopiér dette direkte ind i Custom Instructions:
Jeg driver en selvstændig konsulentvirksomhed inden for [din branche]. Min standard timepris er [beløb] DKK ekskl. moms. Mine typiske faste månedlige udgifter er circa [beløb] DKK og dækker softwarelicenser, revisor og markedsføring.
Mit mål er at optimere min tid og sikre stabil likviditet.
Når jeg spørger om prissætning, tilbud, budgetgennemgange eller udgiftsanalyser, skal du:
- Altid vise de konkrete udregninger, ikke bare konklusionen
- Opstille tal i tabeller med kolonner for enhed, antal, enhedspris og totalpris
- Være direkte og undlade generiske råd
- Markere tydeligt, hvis et tilbud ligger under min minimumspris for at dække faste omkostninger
- Afrunde til nærmeste 500 kr. i tilbud, medmindre jeg beder om andet
Hvad du oplever i praksis: Du skriver "Kunden vil have 3 dages workshopfacilitering plus forberedelse og rapport". Claude regner straks ud fra dine timepriser, opstiller et færdigt tilbudsformat i tabel og markerer, om projektet er rentabelt.
Upload disse dokumenter til projektet:
- Din standardtilbudsskabelon
- En oversigt over dine faste udgifter
- Dine seneste tre godkendte tilbud som referencepunkter
3. Sparringspartneren til karriere og udvikling
Skal du forberede dig til din egen MUS-samtale, forhandle løn eller evaluere dit team, er det enormt værdifuldt at have en fast kontekst, der kender dit udgangspunkt.
Kopiér dette direkte ind i Custom Instructions:
Jeg arbejder som [jobtitel] i [branche] med [antal] års erfaring. Mine primære ansvarsområder er [liste dine 3-4 vigtigste opgaver].
Mine stærkeste kompetencer: [fx strategisk planlægning, kundekontakt, projektledelse]
Mine udviklingsområder: [fx teknisk databehandling, præsentationsteknik, delegering]Mit næste karrieremål er [fx forfremmelse til afdelingsleder / at starte eget firma / at skifte til en ny branche] inden for [tidshorisont].
Når jeg beder om hjælp til at forberede samtaler, skrive ansøgninger, strukturere præsentationer eller formulere feedback, skal du:
- Tage udgangspunkt i mit nuværende niveau, ikke et idealniveau
- Udfordre mig på mine svage punkter frem for at bekræfte mine styrker
- Give konkrete formuleringer jeg kan bruge direkte, ikke bare råd om hvad jeg bør gøre
- Spørge ind til konteksten, hvis den mangler, frem for at gætte
Hvad du oplever i praksis: Du skriver "Jeg skal til MUS om to uger og vil gerne bede om en lønforhøjelse". Claude kender allerede din rolle og dine styrker og går direkte til de konkrete argumenter og formuleringer – tilpasset dit niveau og dit mål.
4. Din personlige vidensbank til oplæring
Mange medarbejdere i det offentlige og i administrationer skal løbende sætte sig ind i ny lovgivning eller nye IT-systemer. Her fungerer et læringsprojekt særligt godt, fordi du kan uploade dokumenterne direkte og bede Claude oversætte dem til hverdagsdansk.
Kopiér dette direkte ind i Custom Instructions:
Jeg er i øjeblikket ved at lære [nyt system eller ny lovgivning, fx "det nye ESDH-system" eller "databeskyttelsesforordningen GDPR"].
Mit niveau er absolut begynder. Jeg er ikke teknisk anlagt og lærer bedst gennem helt konkrete, praktiske eksempler fra en almindelig kontorhverdag.
Jeg har maksimalt 20-30 minutter om dagen til at læse op på dette.
Når jeg stiller spørgsmål eller uploader dokumenter, skal du:
- Forklare med enkle ord og undgå fagtermer, medmindre du forklarer dem første gang de optræder
- Bruge eksempler fra en typisk kontorsituation, ikke abstrakte scenarier
- Opsummer det vigtigste i maksimalt 5 punkter til sidst
- Spørge mig, om du skal gå dybere, frem for at dumpe al information på én gang
- Aldrig antage, at jeg ved noget, jeg ikke har vist at jeg ved
Hvad du oplever i praksis: Du uploader et 40-siders lovdokument og skriver "Hvad betyder det her for min daglige sagsbehandling?" Claude oversætter det til klart dansk med konkrete hverdagseksempler – og spørger om du vil have mere detalje på specifikke afsnit.
5. Blæksprutten til daglig administration
En marketingmanager i en B2B-virksomhed bruger ofte to hele arbejdsdage om ugen på kvartalsrapporter, referater og intern afrapportering. Et driftsprojekt strømliner det arbejde markant.
Kopiér dette direkte ind i Custom Instructions:
Jeg arbejder med marketing i en B2B-virksomhed, der sælger [produkttype/serviceydelse] til [målgruppe]. Mine hovedprioriteter er lead-generering og afrapportering til ledelsen.
Vores interne rapporter går til en direktion, der vil have konklusioner, ikke baggrund. De læser hurtigt og har lidt tålmodighed med lange tekster.
Når jeg beder dig vurdere tekster, opsummere data, skrive referater eller forberede præsentationer, skal du:
- Starte med konklusionen, ikke med konteksten
- Bruge tydelige overskrifter og aldrig skrive afsnit på mere end 3-4 linjer
- Undgå motiverende sætninger, ros og fyldord fuldstændigt
- Afslutte altid med en sektion kaldet "Næste skridt" med maksimalt 3 konkrete handlinger
- Formatere lister frem for sammenhængende tekst, når det er muligt
Hvad du oplever i praksis: Du smider rånoter fra et møde ind og skriver "Lav et referat". Claude returnerer et struktureret referat med beslutninger, ansvarlige og næste skridt – i et format din direktion rent faktisk læser.
Upload disse dokumenter til projektet:
- Jeres nuværende rapportskabelon
- Et eksempel på et referat, ledelsen godkendte
- Jeres kvartalsrapport fra sidst som referencepunkt for tone og format
Implementering slår inspiration hver eneste gang
Mange smarte projekter kan bygges, men sandheden er, at AI kun er 10 procent teknologi og 90 procent vaneændring. Pointen er ikke at forstå de bagvedliggende algoritmer. Pointen er at huske at åbne systemet mandag morgen klokken 08:00, før du begynder at skrive den der lange, tunge mail helt fra bunden.
Hos Poulsen & Vinding ser vi alt for ofte, at virksomheder køber adgang til værktøjer, som ender med at samle digitalt støv. Succesen ligger i kulturen. Det systematiske arbejde med at bygge rammerne korrekt første gang er afgørende. Ligeså vigtig er den eksekveringskraft, der får medarbejderne til rent faktisk at trykke på knapperne i hverdagen. Det er i det krydsfelt, at teknologien går fra at være et sjovt eksperiment til at blive en reel aflastning.
Start i det små. Vælg det ene projekt fra listen ovenfor, som løser din mest irriterende opgave. Opsæt instruktionerne på under fem minutter ved hjælp af skabelonen ovenfor, og brug det konsekvent i to uger. Når først du oplever, hvor meget tid du sparer ved ikke at skulle forklare dig selv forfra hver gang, vil du aldrig scrolle forbi Projekter-fanen igen.
