AI-foredrag til danske virksomheder
De fleste AI-foredrag, vi har set i salene rundt om i Danmark, falder i en af to grøfter. Den ene er teknik-tung og taber 80 procent af publikum inden for ti minutter. Den anden er hype-fuld og efterlader folk med en god følelse, men ingen konkret idé om, hvad de skal gøre i morgen. Begge dele er spild af jeres tid og pengene I bruger på lokale, forplejning og medarbejdertimer.
Et godt AI-foredrag gør noget tredje. Det giver publikum en mental model, de kan bruge bagefter. Det rammer det rigtige niveau, hverken nedladende eller utilgængeligt. Og det knytter generel teknologi til den hverdag, jeres organisation faktisk lever i.
Denne guide er skrevet til dig, der overvejer at booke et AI-foredrag for jeres bestyrelse, ledelse, medarbejdere eller en konference, I arrangerer. Vi gennemgår hele spektret, fra korte keynotes på 30 minutter til fuld-dags forløb hvor foredrag kombineres med workshop-element. Plus hvad det realistisk koster, og hvordan I vælger en foredragsholder, der gør forskellen.
Hvad er et AI-foredrag, og hvad er det ikke?
Et AI-foredrag er et oplæg, hvor en ekstern oplægsholder tager publikum med igennem AI-landskabet og giver dem værktøjer til selv at navigere. Det varer typisk mellem 30 og 90 minutter. Det er én aften, én eftermiddag eller én session på en konference.
Det er ikke det samme som en workshop. Det er ikke hands-on. Publikum sidder i salen og lytter, stiller spørgsmål, og går derfra med ny indsigt, men ikke med en færdig prompt eller et nyt værktøj på laptoppen. Hvis det er den slags forandring, I vil have, så er det en workshop, I skal booke.
Et godt foredrag forandrer, hvordan publikum tænker om AI. Et dårligt foredrag forandrer kun, hvordan de tænker om foredragsholderen.
Tre slags foredrag
I praksis ser vi tre typer:
Inspirationsforedrag
Rammer bredt og motiverer. Passer til store forsamlinger, branche-events og kick-offs, hvor formålet er at åbne folks øjne. Risikoen er, at energien fordamper, hvis ikke der følges op.
Strategiforedrag
Målrettet ledelser og bestyrelser. Stiller spørgsmål som hvor I skal sætte ind først, hvad det reelt koster at komme i gang, og hvilke risici I skal tænke på. Slutter ofte med konkrete diskussionspunkter til ledelsen.
Praksisforedrag
Ligger imellem inspirations- og workshop-formatet. Foredragsholderen viser konkrete værktøjer i brug, fx hvordan en HR-afdeling kan bruge AI til screening. Publikum får ikke selv hænderne i værktøjerne, men de ser det fungere på storskærm.
Hvem booker et AI-foredrag?
Vi har holdt oplæg for både Lægemiddelstyrelsen, Business Center Bornholm, GS1, Iversen og Bruun og Pilegård Cideri. Det er en bred gruppe, og det afspejler, at AI-relevansen krydser brancher.
I praksis kommer henvendelserne typisk fra én af disse grupper:
- Bestyrelser og direktioner der har AI på dagsordenen og vil have et fælles afsæt for diskussioner
- HR-chefer der vil briefe medarbejdere om hvad de må og ikke må bruge AI til
- IT-ledere der vil rame de strategiske spørgsmål, ikke de tekniske
- Konference-arrangører der søger en oplægsholder til en branche-event
- Foreninger og netværksgrupper der vil give medlemmer en fælles AI-baseline
- Offentlige institutioner der skal forholde sig til AI inden for stramme compliance-rammer
Den fællesnævner, vi ser, er ikke størrelse eller branche. Det er moden nysgerrighed. Folk har hørt rigeligt om AI til at vide, det er vigtigt. De vil bare gerne have nogen til at hjælpe dem med at sortere i hvad der er hype og hvad der er reelt.
De tre formater
Når vi taler med kunder om format, ender vi som regel et af tre steder. Hvilket der passer afhænger af publikum, anledning og hvor meget tid I kan afsætte. De tre formater nedenfor dækker hele spektret: korte keynotes, vores mest bookede foredrag med Q&A, og fuld-dags forløb hvor foredrag kombineres med workshop-element.
⏱ 30 minutter, keynote-oplæg
Kort, energisk og bygget om en eller to hovedpointer. Bedst når publikum er stort, eller når oplægget skal sætte tonen for resten af dagen.
🎤 Foredrag (60-90 min)
Det format vi holder oftest. Tid til 3-4 emner, konkrete eksempler, og reelle spørgsmål fra salen. Fungerer for både ledelser, medarbejdergrupper og bestyrelser.
📅 Fuld dag (3-5 timer)
Foredrag kombineret med faciliteret diskussion eller workshop-element. Folk går derfra med konkrete refleksioner, ikke kun information. Velegnet når organisationen vil flytte sig fra inspiration til handling.
30 minutter, keynote-oplæg
Et 30-minutters oplæg er typisk en keynote ved en konference, et morgenmøde eller en workshop-dag arrangeret af jer. Det er kort, energisk og bygget om én eller to hovedpointer. Der er sjældent tid til Q&A, så pointerne skal kunne stå alene.
Format som dette er bedst når publikum er stort (over 50 personer), når oplægget er en del af en længere dagsorden, eller når formålet er at sætte tonen for resten af dagen. Det er ikke det rigtige valg hvis I vil have en samtale, eller hvis emnet er kontroversielt og kræver dialog.
60-90 minutter med Q&A
Det her er det format, vi holder oftest. 45-75 minutters oplæg plus 15 minutters Q&A. Det giver tid til at gå i dybden med 3-4 emner, vise konkrete eksempler og adressere de spørgsmål, publikum reelt sidder med.
Det fungerer for både ledelser, medarbejdergrupper og bestyrelser. Det fungerer i mødelokalet og i auditoriet. Det er den balance mellem dybde og energi, der får flest folk til at læne sig fremad og deltage.
Fuld dag (3-5 timer) med workshop-element
Det er faktisk det format, vi holder oftest, fordi mange organisationer har brug for både inspirations-delen og den hands-on faciliterede del. Vi kombinerer foredraget med længere faciliteret diskussion, gruppearbejde eller mini-øvelser. Publikum går derfra med konkrete refleksioner og handlingspunkter, ikke bare ny information.
Det her kræver tre ting for at virke. Et engageret publikum, et lokale hvor folk kan tale i grupper, og et klart formål med diskussionen. Hvis I bare vil have flere minutter på scenen, så book et 60-90 minutters foredrag og brug pengene på en workshop senere.
Hvilke emner virker bedst?
De emner, vi hører efterspørgsel på, ændrer sig hurtigt. Men i øjeblikket lander de fleste henvendelser i en af disse kategorier:
AI på arbejdspladsen: hvad må vi, og hvad må vi ikke? Det er det mest stillede spørgsmål. Folk vil gerne have klare retningslinjer for, hvornår AI er en hjælp og hvornår det er en risiko. Vi kobler det til GDPR, dansk lovgivning og konkrete cases.
AI for ledere uden teknisk baggrund. Mange direktører og bestyrelsesmedlemmer føler sig usikre, fordi sproget er nyt. Vi gennemgår de mentale modeller, de skal have for at kunne stille de rigtige spørgsmål til deres organisation, uden selv at skulle blive teknikere.
Generativ AI i hverdagen. Hvad kan ChatGPT, Claude og Gemini reelt? Hvor er de gode, hvor svigter de, og hvilke opgaver bør I aldrig give til en AI? Det er ofte det format, der får folk til at trække opladeren ud af tasken og prøve det selv om aftenen.
AI og compliance for offentlige styrelser. Et særligt felt vi har erfaring med, blandt andet via vores arbejde med Lægemiddelstyrelsen. Hvilke ekstra hensyn skal en offentlig institution tage? Hvor er forskellen til privat sektor størst?
AI-strategi for SMV’er. Mindre virksomheder har færre ressourcer, men også flere muligheder for at handle hurtigt. Hvad er den realistiske startpakke, når man ikke har en IT-afdeling på 50 personer?
Vi tilpasser altid emnet til arrangøren. Et oplæg til en sundhedsorganisation har andre eksempler end et oplæg til en marketingafdeling, og det skal afsløres i pre-callen, ikke på dagen.
Hvad koster et AI-foredrag i Danmark?
Det ærlige svar er: det afhænger. De variabler, der gør den største forskel, er format, lokation, forberedelse og hvor specialiseret indholdet skal være.
Et 30-minutters keynote ved en konference, hvor oplægsholderen ikke skal forberede sig dybt på jeres specifikke situation, ligger i den lave ende. Et 60-minutters skræddersyet oplæg med pre-call, branche-tilpasning og opfølgningsmateriale ligger højere. Et 90-minutters format med workshop-element ligger højest, fordi det kræver flere timers forberedelse og ofte to facilitatorer.
Andre faktorer der påvirker prisen:
- Lokation: Live i København koster typisk mindre end live i Aalborg eller Bornholm, fordi rejsetid skal indregnes
- Forberedelse: Et “off-the-shelf”-oplæg med kendt slidedeck er billigere end et helt skræddersyet
- Materiale: Skal publikum have handouts, optagelse, eller efterfølgende ressourcer?
- Eksklusivitet: Vil I have garanti for, at oplægsholderen ikke holder samme oplæg for jeres konkurrent inden for X måneder?
Vores typiske pris-kategorier ser sådan ud:
Korte oplæg
30 minutter eller derunder
Fra 6.000 kr. ekskl. moms. Velegnet til konferencer, morgenmøder og kortere kick-offs hvor formålet er at åbne folks øjne og sætte tonen.
Standard-foredrag
60-90 minutter med Q&A
Fra 10.000 kr. ekskl. moms. Det format kunder oftest spørger efter, og det giver tid til både dybde og reel dialog med publikum.
Fuld-dags forløb
3-5 timer foredrag og workshop
Omkring 12.000 kr. ekskl. moms. Det er faktisk det format vi holder oftest, fordi mange organisationer har brug for både inspirations-delen og den hands-on faciliterede del for at flytte sig fra “interessant” til “konkret handling”.
Priserne er vejledende. Det endelige tilbud afhænger også af setup, blandt andet hvor mange deltagere der er, hvor I er placeret geografisk, og hvor meget skræddersyning vi laver. Vi sender altid et konkret tilbud efter pre-callen.
Transport-omkostninger lægges oveni ved levering uden for København. For længere forløb, foredragsserier, eller pakker med flere oplæg over en periode aftales prisen særskilt i pre-callen.
Et godt princip når I vurderer pris: spørg ikke kun hvad oplægget koster. Spørg hvad I forventer, det skal flytte. Et foredrag for 25.000 kroner der får 50 ledere til at træffe bedre AI-beslutninger i et år er billigt. Et foredrag for 5.000 kroner der ingen forskel gør er dyrt.
Hvordan vælger I den rette foredragsholder?
Der er kommet rigtig mange “AI-eksperter” på markedet de sidste to år. Nogle af dem er dybt kvalificerede. Andre har læst tre artikler i Wired og bygget en LinkedIn-strategi på det. Her er de spørgsmål, vi anbefaler I stiller, før I underskriver kontrakten.
Spørg efter konkret hands-on erfaring
“Hvad har du selv bygget eller implementeret med AI?” er det første spørgsmål. En foredragsholder der kun har talt om AI, og aldrig brugt det i alvor, vil have svært ved at svare på de praktiske spørgsmål, jeres publikum stiller bagefter.
Spørg efter branche-relevans
“Har du holdt oplæg for organisationer som vores?” Det betyder ikke at de skal have arbejdet med jeres præcise konkurrenter. Men hvis I er en offentlig styrelse, og foredragsholderen aldrig har arbejdet med en, så vil eksemplerne ikke ramme.
Spørg efter pre-call
“Inkluderer prisen en forberedelses-samtale?” Hvis svaret er nej, eller “vi har et standardoplæg, der passer til alle”, så går I videre. Et godt oplæg starter altid med, at oplægsholderen forstår jeres situation, og det kræver en samtale.
Spørg efter referencer I kan ringe til
Ikke skriftlige citater på en hjemmeside, men en telefonisk reference. Det er det eneste, der reelt giver et billede af, hvordan oplægsholderen er at arbejde med, og hvordan publikum reagerede.
Pas på fast pris uden kontekst
En foredragsholder der kan give jer en pris over telefonen, før I har talt om format, varighed, lokation og publikum, er enten meget rutineret eller meget overfladisk. Det er svært at vide hvilket, og det er værd at finde ud af inden I booker.
Live, online eller hybrid?
Pandemien lærte os, at online-oplæg kan fungere. Den lærte os også, at de fungerer dårligere end live for de fleste formål.
Live er bedst når formålet er at skabe energi, networking og kollektiv refleksion. Folk husker oplægget bedre, når de var i samme rum. Q&A bliver dybere, fordi folk tør stille spørgsmål når de kan se hinanden.
Online er bedst når publikum er distribueret geografisk, når oplægget skal kunne ses senere som optagelse, eller når den samlede investering (rejsetid, lokale, forplejning) ikke står mål med udbyttet. Online er også mere tilgængeligt for medarbejdere der ikke kan rejse.
Hybrid er sjældent ideelt. Det er den dyreste løsning, fordi den kræver god teknik, og det er ofte den, der ender med to halvdårlige oplevelser. Vi anbefaler kun hybrid, når der er en god grund: for eksempel en fysisk konference med online-deltagere fra udlandet.
Hvis I er i tvivl, så vælg live for de færre, vigtige forsamlinger (bestyrelse, ledergruppe), og online for de bredere grupper (alle medarbejdere, branche-netværk).
Hvad sker der efter foredraget?
Den ærlige sandhed om foredrag er, at de er for korte til at skabe varig forandring alene. Et godt oplæg kan tænde gnisten. Det kan ikke holde bålet i gang.
I praksis ser vi at de organisationer, der får mest ud af AI-foredrag, gør tre ting:
De har en plan inden foredraget. Hvad skal der ske mandag morgen efter oplægget? Hvem er ansvarlig for at tage initiativ videre? Hvilke ressourcer er afsat? Hvis svaret er “vi tager den derfra”, så bliver foredraget ofte den eneste begivenhed.
De følger op med konkret arbejde. Det kan være en workshop for det relevante team, en intern AI-policy der bliver formuleret, eller en lille pilotgruppe der prøver et værktøj af. Foredraget er starten, ikke slutningen.
De udpeger en intern champion. Én person eller en lille gruppe der har ansvar for at holde momentum. Uden det fordamper energien typisk inden for 2-3 uger.
Vi anbefaler altid kunder at tænke foredraget som første kapitel i en bog, ikke hele bogen. Hvis kapitel to og tre ikke er planlagt, så er kapitel et spildt.
Ofte stillede spørgsmål
Typisk 4-8 uger. Skal det være tilpasset jeres specifikke situation med pre-call og research, så ligger det tættere på 8 uger. Korte hastebookninger kan lade sig gøre, men prisen og kvaliteten er ikke den samme som et planlagt oplæg.
Vi holder primært på dansk, fordi det er der, vi kan ramme nuancen i dansk virksomhedskultur bedst. Engelske oplæg er muligt for internationale publikummer, men kontakt os først så vi kan vurdere om vi er det rigtige match.
Ja. Det er en del af pre-callen at forstå jeres branche, jeres udfordringer og jeres tone. Eksempler i oplægget bliver tilpasset, så de rammer det publikum, der sidder i salen. Vi har erfaring fra blandt andet sundhed, offentlige styrelser, mindre produktionsvirksomheder og håndværk.
Format afgør grænsen. 60-minutters oplæg fungerer fint i intervaller fra 20 til 200. 90-minutters formatet med workshop-element fungerer bedst op til 30-50 personer. Inspirations-keynotes kan ramme væsentligt større publikummer.
Standard inkluderer slides og en kort skriftlig opsummering med nøglepointer. Optagelse aftales særskilt og kan typisk inkluderes mod tillægsbetaling. Hvis I planlægger optagelse, så fortæl os det inden, så vi kan tilrettelægge oplægget med det in mente.
Inspirationsforedrag åbner publikums øjne for hvad AI er og kan. Strategiforedrag er målrettet ledere der allerede er overbevist om at AI er vigtigt og nu vil have hjælp til at sætte retning. Begge kræver forberedelse, men formatet, eksemplerne og dybden er forskellig.
Om forfatterne
Bruno Poulsen er medstifter af Poulsen & Vinding. Han har en teknisk profil og fokuserer på AI-implementering, værktøjer og hands-on praksis. Han hjælper organisationer med at gå fra “vi burde gøre noget” til konkret AI-brug i hverdagen.
Kamilla Vinding er medstifter af Poulsen & Vinding. Hun har en pædagogisk profil og fokuserer på change management, læring og forankring. Hun hjælper organisationer med at få AI til at fungere for de mennesker der skal bruge det.
Konklusion: Et foredrag er starten, ikke slutningen
Et AI-foredrag kan tænde noget i en organisation. Det kan give ledelsen et fælles afsæt, det kan rette fokus mod de rigtige spørgsmål, og det kan motivere medarbejdere til at prøve værktøjer af, de ellers ikke ville røre. Men det er ikke en strategi i sig selv.
Det vigtigste arbejde sker i ugerne og månederne efter. Det er der, beslutninger træffes, projekter sættes i gang, og kultur ændres. Et godt foredrag forbereder organisationen på det arbejde. Det erstatter ikke det.
Hvis I overvejer at booke et AI-foredrag for jeres bestyrelse, ledelse eller medarbejdere, så lad os tage en uforpligtende samtale. Vi kigger på jeres situation, hvad der ville give mest værdi, og om vi er det rigtige match. Det tager 30 minutter, det koster ingenting, og I går derfra med en klarere idé om jeres næste skridt, uanset om I ender med at booke os eller ej.