Vi gør jeres AI-politik færdig

Et halvfærdigt udkast, en deadline og en ledelse, der skal nikke. Det er præcis dér, vi plejer at komme ind. Fast pris, tre uger fra start til godkendt version, og en politik og et sæt retningslinjer, som medarbejderne kan bruge, ikke bare en, der er juridisk korrekt.

Send udkastet til bruno@pogv.dk, som det ser ud nu. Vi læser det og siger inden for to arbejdsdage, hvad der mangler, og hvad det koster. Det er gratis, og I skylder os ingenting.

Kort svar

Poulsen & Vinding gør halvfærdige AI-politikker og retningslinjer færdige for danske organisationer. I sender jeres udkast, vi samler de beslutninger, der mangler, i ét ark, ledelsen afgør dem på ét møde, og vi skriver politik og retningslinjer færdige på tre uger til en fast pris. I ejer resultatet bagefter og kan selv rette i det.

Kender I det?

De fleste AI-politikker strander samme sted. Nogen fik opgaven, skrev principperne, og så kom hverdagen, en barsel eller et jobskifte. Udkastet er 70 procent færdigt. Det, der mangler, er ikke mere tekst. Det er beslutninger: hvilke værktøjer er godkendt, hvilke data må lægges hvor, hvem har ansvaret, hvornår skal medarbejderen sige, at AI har hjulpet. Og så mangler der en, der tager ansvar for, at det bliver færdigt til den dato, nogen har lovet.

En politik, ingen kan finde ud af at bruge, ender i skuffen. Det er den, vi hjælper jer med at undgå.

Sådan gør vi det

Tre trin, tre uger. Rækkefølgen er fast, fordi den virker.

Uge 1: beslutningerne ud af dokumentet. Vi læser jeres udkast og jeres materiale (en medarbejderundersøgelse, hvis I har en, er guld). Så samler vi alt det, der reelt er en beslutning, i ét ark: spørgsmålet, valgmulighederne, konsekvensen af hver, og vores anbefaling. Vi skelner mellem det, I skal (fordi loven eller jeres aftaler kræver det), og det, I vil (fordi det er jeres valg). Ledelsen afgør dem på ét møde i stedet for at diskutere inde i et dokument.

Uge 2: gennemskrivning. Vi skriver politikken og retningslinjerne færdige ud fra beslutningerne. Politikken bliver kort og værdibåren, retningslinjerne bliver konkrete med eksempler fra jeres hverdag: værktøjslisten i grøn, gul og rød med grænsen ved datatypen, et datakort med tre niveauer, roller med navne, og hvordan I håndterer det, når noget går galt.

Uge 3: gennemlæsning, én tilretningsrunde, endelig version. I får dokumenterne i det format, I skal bruge dem i, en kort tekst til intranettet eller hjemmesiden, og et forslag til, hvordan politikken holdes i live: hvem der kan foreslå ændringer, og hvor tit den revideres.

Det I får

• En AI-politik i version 1, klar til godkendelse og offentliggørelse.
• Interne retningslinjer med værktøjsliste, datakort, roller og deklarationsregler.
• Beslutningsarket med jeres valg dokumenteret, så ingen skal huske hvorfor om et år.
• En revisionsplan, så dokumentet ikke beskriver en verden, der ikke findes mere.
• Alt i redigerbar form. Det er jeres, og I kan selv rette i det bagefter.

Har I en bagkant?

Skal politikken være offentliggjort til en bestemt dato, fordi en bevilling, en bestyrelse eller et projekt kræver det? Så er tidsplanen det vigtigste, og den har vi. Tre uger er det normale. Kan det gå hurtigere, siger vi det. Kan det ikke, siger vi også det, før I har brugt en krone.

Hvad koster det?

Det afhænger af, hvor langt I er. Derfor har vi fire trin, og det første er gratis. Alle priser er ekskl. moms og ligger fast, før vi går i gang. Ingen timeregning, ingen overraskelser.

Priserne er vejledende. Den endelige pris afhænger af, hvor meget der mangler, hvor komplekst dokumentet er, og hvor mange der skal høres undervejs. Derfor starter vi altid med det gratis udkast-tjek: I får en fast pris på skrift, før vi går i gang, og den holder.

Engelsk version, medarbejderintroduktion og en udadvendt AI-erklæring til hjemmesiden kan lægges oveni. Det siger vi prisen på samtidig, så I kan vælge til og fra.

Hvorfor os

Vi har arbejdet med AI i offentlige og regulerede organisationer siden 2024, blandt andet hos Lægemiddelstyrelsen, hvor compliance er en præmis og ikke et tillæg. Vi er to: Bruno Poulsen med teknikken og værktøjerne, Kamilla Vinding med den pædagogiske forankring. Vi forstår AI. Vi forstår mennesker endnu bedre, og det er den kombination, der gør, at politikken både holder og bliver brugt.

Tre ting, vi altid spørger om først

1. Hvad ligger der allerede? Et udkast, en medarbejderundersøgelse, gamle retningslinjer.
2. Hvem skal godkende, og skal nogen høres? Det er sjældent skrivearbejdet, der tager tiden.
3. Hvornår skal den være færdig, og hvorfor netop da?

Kan I svare på de tre, kan vi give en fast pris samme uge.

Ofte stillede spørgsmål om AI-politik

Vi har ikke et udkast. Kan I så også hjælpe?

Ja. Så starter vi med beslutningsarket i stedet for med jeres tekst, og forløbet bliver typisk en uge længere.

Er det juridisk rådgivning?

Nej. Vi sørger for, at politikken lever op til det, AI-forordningen og GDPR kræver af jer som bruger af AI, og vi er præcise om, hvad der er lovkrav, og hvad der er jeres valg. Har I en jurist eller en DPO, arbejder vi sammen med dem.

Hvad med skabelonerne fra DI og KL?

Brug dem gerne. De er gode til at komme i gang. Det, de ikke kan, er at træffe jeres beslutninger og få dokumentet færdigt til jeres dato. Det er det, vi gør.

Skal politikken også dække AI-oplæring af medarbejderne?

Den skal love noget om det, fordi AI-forordningens artikel 4 kræver, at I gør en indsats for medarbejdernes AI-færdigheder. Selve oplæringen er et andet forløb, se vi underviser.

Hvor lang skal en AI-politik være?

Kortere end I tror. Politikken to til fire sider, retningslinjerne det, der skal til, for at en medarbejder kan finde svaret på under et minut.

Kan vi få det på engelsk?

Ja, som tillæg.

Send udkastet, som det ser ud nu

Halvfærdigt er helt fint, det er sådan de fleste ser ud. Send det til bruno@pogv.dk, eller book 30 minutter, hvis I hellere vil tale først. Vil I have et bredere billede af, hvad vi kan hjælpe med, så se vi rådgiver.