AI workshop for idrætsforeninger og sportsforbund

Vi (Bruno og Kamilla fra Poulsen & Vinding) kommer ud til jeres forening eller forbund og holder en hands-on workshop, hvor jeres sekretariat, trænerstab og kommunikationsfolk selv sidder med PC og afprøver AI-værktøjer på jeres egne opgaver. Resultatet er et team, der fra næste kontordag selv kan skrive nyhedsbreve til medlemmer, lave holdopstillinger til sociale medier og trække struktur ud af lange referater fra repræsentantskabsmøder, uden at ringe efter ekstern hjælp.

Book en uforpligtende snak

Lyst mødelokale med bærbare computere og post-its, klar til AI workshop for en idrætsforening

✓ Betroet af sikkerhedstunge organisationer som Lægemiddelstyrelsen

✓ Over 10 års erfaring med at undervise fra soloselvstændige til store offentlige instanser

✓ Forstår frivilligdrevet kultur og stram foreningsøkonomi

Ai Workshop Idraetsforeninger Og Sportsforbund Problem

Kender I det?

I kender det godt: Sæsonstart nærmer sig, og den frivillige kommunikationsansvarlige skal udsende holdinddelinger, skrive opslag til Facebook-gruppen, opdatere hjemmesiden med nye træningstider og svare på 47 forældremailer om licensbetaling. Alt sammen ved siden af sit eget fuldtidsjob. Samtidig sidder forbundssekretæren med en bunke referater fra udvalgs- og bestyrelsesmøder, der aldrig helt når at blive gjort handlingsanvisende. AI-værktøjer kunne spare timer hver uge på præcis den slags opgaver, men uden nogen, der viser vejen, ender det med en halvhjertet ChatGPT-søgning og en fornemmelse af at man “mangler noget”. Det er ikke mangel på vilje. Det er mangel på et par timer med nogen, der taler jeres sprog og forstår, at en forening ikke er et reklambureau.

Hvad jeres team får med hjem

⏱

Medlemskommunikation på halv tid

Jeres hold lærer at bruge AI til at udarbejde sæsonbreve, turneringsindkaldelser og opdateringer til Conventus eller klubbens nyhedsbrev. Det der før tog en hel aften for en frivillig, kan klares på en frokostpause.

🛡

Sociale medier uden et bureau

Vi viser, hvordan jeres kommunikationsudvalg selv kan lave engagerende opslag til Facebook, Instagram og foreningens app. Tænk kampresultater, træningsprogram-ændringer og sponsorhilsner, produceret på minutter i stedet for timer.

🎯

Struktur på møder og referater

Bestyrelsesmøder, forretningsudvalg, repræsentantskab. Jeres sekretariat lærer at lade AI trække beslutninger, deadlines og ansvarsfordeling ud af lange referater, så intet falder mellem to stole.

Det tager vi fat på

✓ AI til medlemskommunikation og nyhedsbreve i foreningsregi
✓ Automatisering af referater fra bestyrelsesmøder og udvalg
✓ Indholdsproduktion til sociale medier for klubber og forbund
✓ AI-støttet sponsorhåndtering og ansøgningsskrivning til puljer og fonde

Hvorfor os?

Vi er Bruno og Kamilla. Ikke tech-nørder, men formidlere med over 10 års erfaring som undervisere. Vi oversætter kompleks teknologi til legoklodser, jeres medarbejdere faktisk kan bruge. Vi taler om mandag morgen, ikke science fiction. Og vi lærer jer at fiske selv, i stedet for at gøre jer afhængige af en konsulent.

Sådan foregår det

👥

Vi kommer til jer

Workshoppen holdes i jeres egne lokaler (eller et sted I vælger), så det passer ind i en allerede travl kalender med træning, turneringer og bestyrelsesmøder.

🔧

Alle har hænderne på tasterne

Hver deltager sidder med egen PC og arbejder med foreningens helt egne opgaver, fra medlemsbreve til sponsoroplæg, så læringen sidder i fingrene, når workshoppen er slut.

👤

Selvkørende fra næste dag

I får en konkret værktøjskasse og en simpel køreplan, så jeres sekretariat og frivillige kan bruge det lærte med det samme, uden at skulle ringe til os bagefter.

Vi finder det format, der passer til jer.

Det spørger folk ofte om

Kræver det teknisk viden at deltage i workshoppen? ▼

Nej, ingen teknisk forudsætning overhovedet. Vi har undervist hundredvis af kursister med vidt forskellige baggrunde. Kan I sende en mail og åbne en browser, er I klar. Vi oversætter alt til hverdagssprog, og vi tilpasser tempoet, så både den digitale kasserer og den frivillige holdleder følger med.

Hvordan sikrer I, at vi overholder GDPR, når vi arbejder med medlemsdata? ▼

Vi gennemgår præcis hvilke data I aldrig må taste ind i et AI-værktøj, og hvilke der er sikre at bruge. Idrætsforeninger håndterer ofte CPR-numre, børneattester og kontaktoplysninger, så vi sætter klare spilleregler op, I kan hænge på opslagstavlen i klubhuset. Vi har erfaring fra undervisning i sikkerhedstunge miljøer som Lægemiddelstyrelsen, så tryghed er en grundpille i alt, vi laver.

Hvor lang tid tager en workshop, og kan den tilpasses vores frivilliges tidsplan? ▼

En typisk workshop varer en halv eller en hel dag, og vi tilpasser altid tidspunktet, så det passer jer. Vi ved, at frivillige og foreningsansatte jonglerer med aftentræning og weekendkampe, så vi finder et vindue, der ikke kolliderer med turneringskalenderen. Kontakt os, så aftaler vi et format, der matcher jeres virkelighed.

Andre AI-ydelser for idrætsforeninger og sportsforbund

Skal vi hjælpe jer i gang med AI?

Kontakt Bruno og Kamilla for en uforpligtende snak om et foredrag eller en workshop. Vi tager jer i hånden hele vejen.

Kontakt os