AI rådgivning til HR-afdelinger

Vi (Bruno og Kamilla fra Poulsen & Vinding) kortlægger jeres HR-arbejdsgange og identificerer præcis, hvor AI kan fjerne tidsspild i rekruttering, onboarding og personaladministration. I får en konkret handlingsplan med målbare tidsbesparelser, så jeres HR-team kan bruge timer på mennesker i stedet for manuelle processer.

Book en uforpligtende snak

Whiteboard med flowcharts over HR-processer i et lyst nordisk kontor

✓ Rådgivet i sikkerhedskrævende organisationer som Lægemiddelstyrelsen

✓ Over 10 års erfaring med at undervise og rådgive i praksis

✓ Det trygge valg for HR-afdelinger, der vil i gang uden GDPR-bekymringer

Kender I det?

Jeres HR-konsulenter bruger timer hver uge på at skrive og tilpasse stillingsopslag, screene CV’er manuelt og sende de samme onboarding-mails i let varierede versioner. Samtidig drukner I i løbende personaladministration: fraværsregistrering, MUS-forberedelse og opdatering af personalehåndbøger. Det føles som om der aldrig er tid til det strategiske arbejde med trivsel og fastholdelse, fordi de administrative opgaver altid presser sig på. Og selvom I godt ved, at AI kan hjælpe, er det svært at vide, hvor I starter, uden at kompromittere medarbejderdata eller overtræde GDPR.

Hvad jeres team får med hjem

⏱

Rekruttering uden manuelle flaskehalse

Vi gennemgår jeres flow fra stillingsopslag til kandidatscreening og viser, hvordan AI kan generere opslagsvarianter, sortere ansøgninger efter kriterier og lave udkast til afslagsbreve. Én kunde sparede fem timer om ugen alene på den del.

🛡

Onboarding, der kører fra dag ét

Vi kortlægger jeres onboarding-proces trin for trin og finder de steder, hvor AI kan skrive velkomstmails, tilpasse introduktionsplaner til forskellige roller og samle FAQ-svar til nye medarbejdere. Så slipper HR-partneren for at starte forfra hver gang.

🎯

MUS og trivsel med bedre forberedelse

Vi identificerer, hvordan AI kan hjælpe jeres HR-konsulenter med at opsummere trivselsdata, generere samtaleguider til MUS og lave udkast til opfølgningsplaner. Det frigiver tid til selve samtalen i stedet for papirarbejdet omkring den.

Det tager vi fat på

✓ AI-assisteret screening og sortering af ansøgninger
✓ Automatisering af onboarding-kommunikation
✓ AI-støttet forberedelse af MUS og trivselssamtaler
✓ GDPR-sikker håndtering af persondata i AI-værktøjer

Hvorfor os?

Vi er Bruno og Kamilla. Ikke tech-nørder, men formidlere med over 10 års erfaring som undervisere. Vi oversætter kompleks teknologi til legoklodser, jeres medarbejdere faktisk kan bruge. Vi taler om mandag morgen, ikke science fiction. Og vi lærer jer at fiske selv, i stedet for at gøre jer afhængige af en konsulent.

Sådan foregår det

👥

Vi starter med jeres virkelighed

Vi interviewer jeres HR-team om de konkrete opgaver, der fylder mest i hverdagen, og kortlægger tidsforbrug og flaskehalse i jeres nuværende arbejdsgange.

🔧

I får en prioriteret handlingsplan

Vi leverer en konkret plan, der viser præcis hvilke opgaver AI kan overtage eller lette, rangeret efter estimeret tidsbesparelse og implementeringshastighed.

👤

Vi sikrer, at I selv kan køre videre

Vi sørger for, at jeres team forstår logikken bag anbefalingerne, så I selv kan tilpasse og udvide brugen af AI, når nye behov opstår.

Vi finder det format, der passer til jer.

Det spørger folk ofte om

Kan vi bruge AI til at behandle CV’er og ansøgninger uden at bryde GDPR? ▼

Ja, det kan I. Vi gennemgår jeres dataflow og anbefaler opsætninger, hvor persondata enten anonymiseres, før de rammer AI-værktøjet, eller behandles i løsninger, der overholder EU’s datakrav. I får klare retningslinjer, jeres DPO kan nikke til.

Hvor lang tid tager et rådgivningsforløb for en HR-afdeling? ▼

Typisk to til fire uger fra første interview til færdig handlingsplan. Det afhænger af, hvor mange arbejdsgange I vil have kortlagt. Vi tilpasser altid omfanget, så det matcher jeres kalender og kapacitet.

Skal vores HR-medarbejdere have teknisk erfaring for at få udbytte af rådgivningen? ▼

Nej, det kræver ingen teknisk baggrund. Vi er undervisere, ikke programmører, og vi oversætter alt til hverdagssprog. Det eneste krav er, at I kender jeres egne arbejdsgange. Resten klarer vi sammen.

Andre AI-ydelser for HR-afdelinger

Skal vi hjælpe jer i gang med AI?

Kontakt Bruno og Kamilla for en uforpligtende snak om et foredrag eller en workshop. Vi tager jer i hånden hele vejen.

Kontakt os